Loading.....
PENELITIAN | PENGUJIAN | PELATIHAN | BIMBINGAN TEKNIS

Pelatihan Audit Internal SNI ISO 9001:2015 untuk SEAMEO BIOTROP

10 – 12 April 2018, Pusat Penelitian Sistem Mutu dan Teknologi Pengujian (P2SMTP) LIPI melaksanakan Inhouse training Audit Internal Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2015 Berbasis SNI ISO 19011:2012 untuk pegawai Southeast Asian Regional Centre for Tropical Biology (SEAMEO BIOTROP), di Gedung Utama, Jalan raya Tajur, Bogor.

Human Resource Management sekaligus kordinator pelatihan, Bambang Sulistio melaporkan bahwa tujuan pelatihan ini adalah memberikan pemahaman mengenai teknik audit internal karena kami bermigrasi SNI ISO 9001:2008 ke SNI ISO 9001:2015. Maka diperlukan teknik audit internal ini.

Pelatihan diikuti oleh 30 orang peserta internal terdiri dari manajer, supervisor, document controler, dan staf terkait. Untuk metode pelatihan adalah penyampaian materi, simulasi, peragaan, dan diskusi.

Dalam sambutan dan pembukaan, direktur SEAMEO BIOTROP, Irdika Mansur menjelaskan SEAMEO BIOTROP adalah suatu organisasi yang telah menerapkan dan memperoleh sertifikasi SMM ISO 9001: 2008 sejak tahun 2008. Sudah 10 tahun ini kami lakukan dan masih dalam 10 tahun ini rasanya belajar terus.

Karena selalu ada temuan, kemudian kami sudah mengalami perubahan dari 9001:2000 ke 9001:2008. Alhamdulillah bisa kami lewati dengan baik, dan kali ini masuk ke 9001:2015 yang perlu kita pelajari bersama.

Minimal satu tahun sekali kami melakukan audit internal, biasanya audit internal lebih galak dari pada audit eksternal, dan temuannya jauh lebih banyak.

"Mudah-mudahan dengan pelatihan tiga hari ini dapat melahirkan auditor-auditor yang temuannya banyak, tetapi friendly dan lebih friendly. Dan setelah pelatihan ini, saya dan manajemen juga perlu di-upgrade, jadi saat kami diaudit kami juga paham, “ kata pak Irdika.

Ada pun materi yang disampaikan oleh narasumber M. Tomtom makmur, Rahmi Kartika Jati, Ajib Haryanto, dan Martino Kurnianto Hendrawan., sebagai berikut:

Hari pertama, 10 April 2018:
(1)Perkembangan Standar Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001:2015;
(2)Standar Internasional Audit SNI ISO 19011:2012;
(3)Perencanaan dan Persiapan Audit Internal;
(4)Teknik Melakukan Audit Internal, Pelaporan dan Tindak lanjut;
(5)Reviu Prosedur Audit Internal SEAMEO BIOTROP.

Hari kedua, 11 April 2018:
(6)Pelaksanaan Audit;
(7) Praktik dan Pedampingan: Pembagian Kelompok dan Pembuatan Dokumen Persiapan Audit Internal;
(8) Simulasi Opening Meeting Audit Internal;
(9) Simulasi Interviu Audit;
(10) Simulasi Penyusunan Laporan dan Closing Meeting.

Hari ketiga, 12 April 2018:
(11)Praktik/Pendampingan: Opening Meeting; (12) Praktik/Pendampingan: Audit Lapangan; (13)Praktik/Pendampingan: Pembuatan Laporan dan Closing Meeting;
(14) Evaluasi – Pembahasan Hasil Praktik Audit Lapangan.

Beberapa peserta mengungkapkan bahwa:

Selama ini kita diajari bagaimana cara menghadapi auditi, bagaimana sikap-sikap kita menghadapi auditi, di sini kita bukang sebagai penyidik jadi kita harus bersikap rileks dan begitu mengena, kita mengoreksi implemenstasi sistem-sistem yang kita butuhkan. Jadi banyak hal secara sosial kami diajarkan bagaimana menghadapi seseorang dan bagaimana memperbaikinya.

Sebelumnya saya belum pernah menjadi auditor, di sini saya diberikan banyak pengetahuan bagaimana menjadi auditor maupun auditi, dan setelah saya mengikuti pelatihan ini saya menjadi memahami dan akan saya bagikan kepada rekan-rekan yang lain. Kegiatan ini memang istimewa.

Saya menjadi banyak mengetahui apa itu ISO, apa tujuannya, apa yang harus dipersiapkan sehingga kami dapat mempersiapkan lebih baik lagi. Dan jika ditunjuk menjadi auditor saya lebih siap.

Sebagai penutup, Deputy Director for Administration, Zulhamsyah Imran mengucapkan terima kasih kepada tim instrukt P2SMTP - LIPI yang sangat adaptif dan profesional dalam menyampaikan materi-materi yang harus kami pahami agar kami menjadi seorang auditi yang baik, dan menjadi auditor yang profesional ke depan.

Mudah-mudahan apa yang kita dapat selama tiga hari ini, menjadi ilmu amaliah dan amal ilmiah kita ke depan. Juga dapat memperbaiki sistem kita yang masih ada kekurangan-kekurangannya, sehingga menjadi lebih baik.(HARD)

Diposting oleh hard Pada 13-April-2018 15:22:23

Kembali Share via facebook
   
PUSAT PENELITIAN SISTEM MUTU DAN TEKNOLOGI PENGUJIAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA (P2SMTP-LIPI)
Kawasan Puspiptek Gedung 417 Setu, Tangerang Selatan, Banten Indonesia
Telp : (+62-21) 7560 227, 75871137, 75871130, Fax : (+62-21)7560227, 75871137
email : smtp@mail.lipi.go.id, amteq@mail.lipi.go.id, bpsmtp@mail.lipi.go.id, sp_pustan@mail.lipi.go.id